Relokacja księgozbioru to proces znacznie trudniejszy niż standardowy transport mienia biurowego. Wymaga on rygorystycznego zachowania struktury zbiorów oraz ochrony przed specyficznymi zagrożeniami fizycznymi. Firma Arch System od dekady realizuje profesjonalne przeprowadzki bibliotek na Śląsku i w całej Polsce. Działamy w miastach takich jak Rybnik, Jastrzębie-Zdrój czy Wisła. Skupiamy się na eliminowaniu ryzyka uszkodzeń mechanicznych i chaosu w sygnaturach.
Logistyka regałów i optymalizacja przestrzeni
Kluczowym problemem przy zmianie siedziby jest synchronizacja montażu wyposażenia z dostawą książek. Częstym błędem jest próba jednoczesnego przewożenia mebli i pudeł. Powoduje to zatory komunikacyjne w nowym obiekcie. Nasza strategia zakłada priorytetowy montaż i poziomowanie regałów. Dzięki temu unikamy tzw. podwójnego przeładunku, który generuje niepotrzebne koszty.
Stosujemy zasadę „pustej półki” w planowaniu transportu. Najpierw montujemy szkielet biblioteki, a dopiero potem wprowadzamy zbiory. Takie podejście skraca czas wyłączenia placówki z użytku o połowę. Ponadto, nasi montażyści sprawdzają stabilność podłoża w nowej lokalizacji przed montażem. Jest to kluczowe przy dużych obciążeniach, jakie generuje papier.
Profesjonalne przeprowadzki bibliotek a ochrona przed mikroorganizmami
Mało znanym zagrożeniem podczas transportu jest gwałtowna zmiana mikroklimatu. Książki przenoszone z wilgotnych piwnic do suchych pomieszczeń mogą ulec deformacji. Dlatego nasze pojazdy utrzymują stałą temperaturę i wilgotność powietrza. Unikamy transportu w dni o ekstremalnych opadach deszczu bez dodatkowego zabezpieczenia kartonów folią stretch.
Warto wiedzieć, że stare woluminy bywają siedliskiem zarodników grzybów. Podczas pakowania stosujemy selekcję sanitarną. Zainfekowane egzemplarze izolujemy w szczelnych workach barierowych. Dzięki temu zapobiegamy rozprzestrzenianiu się pleśni na zdrowe części księgozbioru w nowym miejscu. To unikalne podejście wyróżnia nasze profesjonalne przeprowadzki bibliotek na tle konkurencji.
System pakowania i metoda kodowania barwnego
Standardowe kartony często zawodzą pod ciężarem grubego papieru kredowego. Dlatego używamy pudeł o podwójnym dnie z atestem do 25 kg. Jednak sama wytrzymałość to za mało. Stosujemy zaawansowany system kodowania barwnego dla poszczególnych działów biblioteki. Każdy sektor otrzymuje swój kolor etykiety, co eliminuje błędy przy rozładunku.
Dodatkowo wdrażamy technikę „pakowania warstwowego odwrotnego”. Pozwala ona bibliotekarzom na wkładanie książek na półki wprost z pudeł, zachowując idealną kolejność. Opisujemy kartony na bocznych ściankach, a nie na wieczkach. Dzięki temu informacje są widoczne nawet przy składowaniu pudeł w stosach. To znacznie ułatwia zarządzanie logistyką na małej przestrzeni.
Dlaczego profesjonalne przeprowadzki bibliotek wymagają wiedzy o archiwistyce?
Doświadczenie w archiwizacji dokumentów jest fundamentem naszej pracy. Rozumiemy wagę ciągłości sygnatur i numeracji inwentarzowej. W miastach takich jak Ustroń czy Skoczów realizowaliśmy zlecenia dla instytucji o rygorystycznych procedurach. Nasz zespół wie, jak zabezpieczyć krawędzie opraw introligatorskich przed przetarciami podczas wstrząsów w transporcie.
Ponadto oferujemy usługę odkurzania zbiorów specjalistycznymi odkurzaczami z filtrami HEPA. Usuwamy kurz nagromadzony przez lata przed ustawieniem książek na nowych regałach. Zapobiega to przenoszeniu zanieczyszczeń do świeżo wyremontowanych wnętrz. Takie kompleksowe podejście sprawia, że profesjonalne przeprowadzki bibliotek z Arch System są bezpieczne dla zbiorów i pracowników.
Podsumowanie i bezpieczeństwo transportu
Każdy etap relokacji monitorujemy za pomocą list przewozowych. Klient otrzymuje pełną dokumentację dotyczącą liczby i zawartości przewożonych jednostek. Nasze ubezpieczenie OCP chroni wartość materialną i historyczną każdego woluminu. Dbamy o to, aby proces był jak najmniej uciążliwy dla czytelników i otoczenia.
Wybierając Arch System, zyskują Państwo partnera z dekadą doświadczenia w trudnych operacjach logistycznych. Obsługujemy Rybnik, Jastrzębie-Zdrój oraz miejscowości górskie jak Wisła czy Skoczów. Jesteśmy gotowi na wyzwania związane z wąskimi klatkami schodowymi czy brakiem wind. Profesjonalizm i spokój o zbiory to nasze główne priorytety.
