Porządkowanie i ewidencjonowanie akt:
- klasyfikacja dokumentów,
- wybrakowanie dokumentów kat. BC,
- porządkowanie i opisywanie akt kat. B-3, B-5, B-10, B-25, B-50,
- porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników,
- porządkowanie dokumentacji technicznej,
- porządkowanie dokumentacji kategorii A,
- sporządzenie ewidencji.
Stała obsługa archiwów zakładowych:
- przejmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji,
- wybrakowanie dokumentacji kat. BC,
- porządkowanie, opisywanie akt,
- udostępnienie akt osobom uprawnionym,
- dbałość o dobry stan dokumentów.
Przechowywanie dokumentacji aktowej przedsiębiorstw zlikwidowanych:
- przechowywanie dokumentacji w prywatnym archiwum,
- dbałość o odpowiedni stan fizyczny dokumentacji aktowej,
- udostępnienie akt osobom oraz instytucjom uprawnionym,
- wydawanie zaświadczeń, kserokopii.
Doradztwo dotyczące postępowania z dokumentacją, organizowania archiwum zakładowego (składnicy akt) itp.
Niszczenie dokumentacji wybrakowanej:
- dostarczenie worków o pojemności 160 litrów,
- niszczenie dokumentów na profesjonalnym sprzęcie niszczącym w IV klasie tajności wg norm DIN 32757,
- niszczenie dokumentów odbywa się na miejscu u klienta, lub w naszej siedzibie,
- transport zniszczonych dokumentów do skupów makulatury lub zakładów papierniczych.
Prace archiwalne prowadzone są zgodnie z:
- Ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173 z dalszymi zmianami)
- Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją , zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, (Dz. U. Nr 17, poz. 145)
- Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)
- Zgodnie z obowiązującymi w jednostce organizacyjnej normatywami kancelaryjnymi.