Usługi Archiwalne Cieszyn

Porządkowanie i ewidencjonowanie akt:

• klasyfikacja dokumentów,
• wybrakowanie dokumentów kat. BC,
• porządkowanie i opisywanie akt kat. B-3, B-5, B-10, B-25, B-50,
• porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników,
• porządkowanie dokumentacji technicznej,
• porządkowanie dokumentacji kategorii A,
• sporządzenie ewidencji.

Stała obsługa archiwów zakładowych:

• przejmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji,
• wybrakowanie dokumentacji kat. BC,
• porządkowanie, opisywanie akt,
• udostępnienie akt osobom uprawnionym,
• dbałość o dobry stan dokumentów.

Przechowywanie dokumentacji aktowej przedsiębiorstw zlikwidowanych:

• przechowywanie dokumentacji w prywatnym archiwum,
• dbałość o odpowiedni stan fizyczny dokumentacji aktowej,
• udostępnienie akt osobom oraz instytucjom uprawnionym,
• wydawanie zaświadczeń, kserokopii.

Doradztwo dotyczące postępowania z dokumentacją, organizowania archiwum zakładowego (składnicy akt) itp.

Niszczenie dokumentacji wybrakowanej:

• dostarczenie worków o pojemności 160 litrów,
• niszczenie dokumentów na profesjonalnym sprzęcie niszczącym w IV klasie tajności wg norm DIN 32757,
• niszczenie dokumentów odbywa się na miejscu u klienta, lub w naszej siedzibie,
• transport zniszczonych dokumentów do skupów makulatury lub zakładów papierniczych.

Prace archiwalne prowadzone są zgodnie z:

• Ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173 z dalszymi zmianami)
• Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją , zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, (Dz. U. Nr 17, poz. 145)
• Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)
• Zgodnie z obowiązującymi w jednostce organizacyjnej normatywami kancelaryjnymi.